1. Thiết kế Profile là gì?
Thiết kế profile là một trong những ấn phẩm quảng cáo của doanh nghiệp, với mục đích giới thiệu tóm tắt thông tin cơ bản công ty, doanh nghiệp; lĩnh vực kinh doanh; các thế mạnh, sản phẩm – dịch vụ; kinh nghiệm hoạt động. Đây là cách thức tốt nhất để giới thiệu công ty, doanh nghiệp.
2. Tại sao các công ty nên cần thiết kế profile?
Đây là điều cần thiết cho mọi đơn vị bởi vì Thiết kế Profile mang đặc trưng riêng và tạo nhiều ưu điểm:
– Profile mang đến thông tin chính xác về công ty, thông tin cơ bản về sản phẩm, dịch vụ, những thành tựu …đến khách hàng.
– Tạo nên lòng tin của đối tác, khách hàng, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin của công ty khi chọn địa điểm du lịch.
– Nó còn là công cụ lưu trữ thông tin, quảng bá giúp các công ty quảng bá hình ảnh tốt hơn.
3. Kinh nghiệm để Thiết Kế Profile cho công ty du lịch?
Một profile hoàn chỉnh thì công ty cần định hướng, liệt kê những mục cần triển khai?
– Kích thước là bao nhiêu, thiết kế khổ dọc hay ngang?
– Tạo ra nhiều mẫu Profile khác nhau tạo ấn tượng và thu hút mang nét riêng của công ty để lựa chọn mẫu ưng ý nhất?
– Công ty có nội dung chưa?
– Công ty có ảnh chưa?
– Số lượng in ấn là bao nhiêu?
– Công ty cần thời gian hoàn thành bao lâu?
– Ngân sách công ty đầu tư cho profile này là bao nhiêu?
3.1. Nội dung mẫu chi tiết thiết kế profile cho công ty du lịch cần có những gì:
Phần bìa trước: Giới thiệu thông tin công ty, hình ảnh đẹp về ngành nghề kinh doanh du lịch.
Phần phụ lục: Giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm những thông tin quan trọng.
Lời giới thiệu: Giới thiệu về thông tin chung doanh nghiệp, lịch sử hình thành phát triển, ngành nghề, kinh nghiệm.
Thông tin công ty: Để khách hàng dễ dàng lưu trữ thông tin cần có địa chỉ và thông tin liên hệ chi tiết.
Giới thiệu về nhân sự: Năng lực nhân sự (trình độc chuyên môn và kĩ năng), hình ảnh nhân sự, hình ảnh hoạt động…
Sản phẩm dịch vụ: Giới thiệu các dịch vụ du lịch: dịch vụ ăn uống, đồ lưu niệm, dịch vụ vận chuyển, khách sạn, dịch vụ combo du lịch trọn gói, dịch vụ dẫn tour.
Đối tác: Hình ảnh những khách hàng tiêu biểu đã trải nghiệm qua dịch vụ.
Bìa sau: Thông tin chi tiết công ty, hình ảnh liên quan doanh nghiệp, phương thức để khách hàng liên lạc hỗ trợ.
3.2. Lên các bước thiết kế Profile công ty du lịch
- Tập hợp nội dung, hình ảnh, lời ngỏ của ban lãnh đạo.
- Lên Layout thiết kế chuyên nghiệp phù hợp với màu sắc phong thủy Logo, nhận diện.
- Thể hiện thông tin doanh nghiệp ngắn gọn, đầy đủ, dễ nhớ.
- Chụp hình văn phòng, nhân sự, sản phẩm…
- Chỉnh sửa nội dung phù hợp, chỉnh sửa layout màu sắc nếu cần.
- Soát lỗi chính tả, xuất file in ấn sắc nét.
4. In ấn profile
In ấn profile cần chú ý về chất liệu giấy in và số lượng in. Khổ giấy dọc hay ngang cần phải được lựa chọn ngay từ đầu trước khi thiết kế, giúp tránh việc phải chỉnh sửa lại mất thời gian. Lựa chọn chất liệu giấy in, quy cách in ấn tạo nên sự bắt mắt, công ty có thể tham khảo các kiểu: đóng gáy xoắn, đóng gáy keo, đóng gáy ốc, đóng gáy keo…
5. Hướng dẫn cách lựa chọn đơn vị để hợp tác thiết kế
Dưới đây là một số ý kiến giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn doanh nghiệp phù hợp với đơn vị của công ty.
– Đơn vị mà công ty lựa chọn đã có kinh nghiệm thiết kế profile chưa?
– Đơn vị đã từng hợp tác với dự án cho những công ty nào?
– Thông tin hợp đồng, hóa đơn đầy đủ, rõ ràng
– Profile có phù hợp với thiết kế doanh nghiệp mong muốn không?
– Nhân viên tư vấn, chăm sóc khách hàng có nhiệt tình không?
Thiết kế profile là một trong những công việc cần thiết đối với mỗi đơn vị dù lớn hay nhỏ, profile công ty như một tài liệu giới thiệu chất lượng đến đối tác. Để tạo nên một profile đẹp, bắt mắt cần chuẩn bị nội dung, hình ảnh đến thiết kế và in ấn.